高手必備的9個PPT設計技巧

作者 : 燕歸來

PPT 對職場人而言是一個再熟悉不過的辦公軟件,每一位職場人的日常工作中總少不了用到這款軟件。會用不等于用好,如何才能制作出一份高質量的 PPT,已然成為困擾許多職場人的一個重要問題。本期,燕歸來與您分享 9 個 PPT 高手常用的技能,希望對您有所幫助!

01

元素的快速對齊

◆ ◆ ◆

對齊,是平面設計中常用到的一種排版的原則。在 PPT 中,元素對齊也是讓頁面看起來更為整齊。那么,如何才能讓元素有效對齊呢?傳統的做法是手動調整,而這種方法既慢,也無法真正地達到對齊的效果。

PPT 高手的處理方法是:選中需要對齊的元素——點擊【格式】——選中【對齊】,便可輕松實現對齊。

當然根據要求的不同,可以進行上下、左右、居中等不同的對齊方式。

02

神奇的刷子

◆ ◆ ◆在 PPT 制作過程,當我們需要把一個元素的效果復制給另一個元素時,高手的做法是用 PPT 自帶的格式刷。 PPT 自帶的格式刷有兩類:效果格式刷、動畫格式刷。效果格式刷的作用就是可以對效果進行復制,而動畫格式刷就是對動畫效果進行復制。

PPT 高手的做法是:雙擊【格式刷】,再雙擊「 要復制效果的元素」。

03

圖片的處理

◆ ◆ ◆

圖片是 PPT 中最為常用的一種元素,在 PPT 制作過程,圖片的巧妙使用可以大大提升 PPT 整體的視覺效果。 PPT 高手通常對圖片的處理方法有三類:

? 去背:也就是去掉背景,選中【圖片】——【格式】——【刪除背景】

? 變色:改變圖片的顏色,選中【圖片】——【格式】——【變色】

? 裁剪:對圖片進行裁剪,選中【圖片】——【格式】——【裁剪】——【裁剪為形狀】

04

批量添加 logo

◆ ◆ ◆制作 PPT 時,有時需要為 PPT 的頁面增加圖標。傳統的做法是給每一頁 PPT 添加一次 logo ,當 PPT 頁面較少時,這種方法尚可。但當 PPT 頁面較多時,這種方法顯然就有些低效了。

PPT 高手的做法:使用幻燈片母版,一鍵便可給所有的幻燈片添加 logo 。操作步驟:

05

定時保存

◆ ◆ ◆

您是否遇到過這樣一種情況:PPT 制作了一大半,突然間出現電腦故障或斷電等現象,原本即將完成的作品功虧一簣!當再次打開時,發現原來精心設計的 PPT 頁面,早已不翼而飛!

PPT 高手的做法:保存,快捷保存&電腦自動保存。

? 快捷保存:ctrl+s,當完成一頁或一個步驟是,高手會習慣性地用到快捷保存鍵「 ctrl+s 」

? 電腦自動保存:縮短電腦自動保存的時間,操作步驟:點擊【文件】——【選項】——【保存】——「縮短自動保存時間」

06

字體的使用與替換

◆ ◆ ◆

PPT 中究竟哪種字體更好用一些,仁者見仁智者見智。但一般情況下,普遍的觀點是「微軟雅黑」,這種字體既不失美觀,兼容性又很強。

如果你的 PPT 中字體很多,則涉及到字體替換的問題,普通人的替換是選中文字后再替換。

PPT 高手的做法:是批量替換,具體替換步驟:點擊【開始】——【替換】——【替換字體】——【微軟雅黑】。

07

增加撤銷次數

◆ ◆ ◆

PPT 制作過程有時會出現一些小的問題,需要將原有的操作步驟進行撤銷處理。

PPT 自帶的撤銷次數是有限的,無法滿足過多步驟的撤銷。

PPT 高手的做法:是為了保險起見,增加 PPT 的撤銷次數為最大值 150 次,操作步驟:點擊【文件】——【選項】——【高級】。

08

一秒去動畫

◆ ◆ ◆

動畫是 PPT 制作過程常用到的一種呈現方式,但在有些情況下 PPT 需要無動畫播放。PPT 頁數少量時,我們可以逐個刪除動畫,而當 PPT 頁數過多時,逐個刪除顯得過于低效。

PPT 高手的做法:點擊【幻燈片放映】——【設置幻燈片放映】——【放映時不加動畫】。

09

SmartArt 快速整齊排版

◆ ◆ ◆

做 PPT 時經常遇到多張圖片排版難題——排版時間長,效果不理想。

PPT 高手的做法:巧妙利用 PPT 自帶的 SmartArt 工具,其可以完美解決這個問題,操作步驟:點擊【插入】——【SmartArt】——【選擇圖像形式】——【確定】。

技能不在于多,而在于精和用。簡單的小技能,用好了可以大大提升你 PPT 制作的效率。

  
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