好看的PPT設計經驗

很多人把制作 PPT 想的太簡單了。想著做出專業級的 PPT,卻做成了拿不上臺面的東西。

制作一份 PPT,是一個系統性工程。不僅要梳理內容、整理邏輯,還要確定設計規范、排版布局。若不是系統學習過 PPT,對普通人來說,還真是一個大難題,做不好也是正常的,但這不代表我們必須放棄這個念頭!近日,內容創業者服務平臺——新榜發布了 2018 年內容創業年度報告,其 PPT 制作水準可以稱得上是專業級。而在閱讀完報告后,我發現普通人制作出專業級 PPT 還是有希望的。那么普通人如何能做出專業級 PPT?我總結出了 8 個值得我們學習借鑒的地方,接下來為你一一講解。

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合理運用版式

合理的排版可以引導閱讀視線,方便聽眾快速理解你要傳遞的觀點。在排版中有四大指導性原則,對齊、對比、重復、親密性,能夠幫助我們更好的布局內容。這里就不再展開贅述了,我們直接來看干貨。

要點 1:重復利用版式

比如,所有的過渡頁都采用相同的版式,并且與正文頁有區別,這樣可以很好地傳遞出「這個部分講完了,要開始講下一個部分了」的信息。再比如,所有的正文頁都采用上下分版式,上邊是主標題,下邊是內容塊。版式的重復利用,一方面可以使 PPT 的風格統一;另一方面也是節省制作時間的偷懶妙招。

要點 2:重點頁面全圖排版

一份 PPT 里最好能有幾頁是點睛之筆,作為觀點的輸出,能夠震撼聽眾。一種討巧且有格調的方法是,采用全圖型排版,配上觀點金句。背景圖片烘托氛圍,頁面干凈利落,金句在畫面中央,啟發聽眾思考。建議全圖型排版只在重點頁面使用,若所有頁面都用了,則起不到畫龍點睛的效果了。

要點 3:多用線框少用色塊

為什么建議少用色塊,多用線框呢?因為一個頁面上若出現大面積色塊,在投影儀或者 LED 屏上顯示時,會很刺眼,觀眾看文字會累。而用線框就沒有這個麻煩,并且同樣能起到區分內容的作用。尤其是背景為深色時,線框的視覺效果會更贊,清晰直觀,顯得更專業。

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簡單使用配色

在正式動手制作 PPT 前,我們要先確定設計規范,用什么字體,什么配色。字體只要選擇容易識別的,基本不會出錯。而很多人會走進配色的誤區:亂用顏色。

要點 4:定好配色不亂改

比如,選定兩種顏色作為配色方案,一種為主色調,另一種為副色調。如果顏色不夠用的話,可以使用灰色來補充。一旦定好了配色方案,原則上就不要再引入其他顏色了。當需要用顏色時,首先使用主色調,其次使用副色調。

要點 5:關鍵詞句用色強調

如果頁面上所有內容都是白色,那你會一下子不知道先看什么。所以需要改變關鍵詞句的顏色,與正文內容區分開。這樣,哪個是重點內容,就一目了然了,非常有利于信息的快速傳遞。

要點 6:顏色交替使用

區分同一個頁面上的不同內容,可以按照一定順序,交替使用配色方案。先用主色調,再用副色調,按照這個順序去交替使用。

這樣在視覺統一上,整體更和諧。

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精心準備文案

好的 PPT 一定離不開優秀的內容,所以內容的提煉、文案的準備是非常有必要的。

要點 7:每頁提煉核心觀點

為每頁 PPT 提煉一句話,總結性的觀點,作為標題。這比「公司運營情況」「年度工作計劃」之類的空洞標題要專業很多倍。

要點 8:盡量確保字數一致

保持字數一致的目的是為了方便排版,如果字數不一致,有些版式就無法一起使用了。文案的提煉,是需要多積累才能找到感覺的。很多時候,學習那些花哨的效果,不如靜下心來,好好琢磨如何讓內容更有可信度。不難發現,以上所總結的 8 個要點,本質上就是圍繞版式、配色、文案去打造專業級的 PPT。

  
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